Kleding managemant systeem. It's online, it's easy!
Het bedrijfskleding-bestelsysteem – KMS -, het beheersysteem waar iedereen naar uitkijkt.
In ons kleding management systeem, kortweg: KMS, kunt u zeer eenvoudig uw bedrijfskleding en persoonlijke beschermingsmiddelen bestellen. U stelt samen met ons uw pakket samen, waarna wij voor u een eigen KMS-omgeving aanmaken. Een online tool met uw eigen look & feel en enkel voorzien van de door u uitgezochte producten. U beheert en registreert hierin de uitgifte van de bedrijfskleding en persoonlijke beschermingsmiddelen.
Een eigen portaal met uw bedrijfslogo en kleuren waar alle bedrijfskleding en persoonlijke beschermingsmiddelen in staan in de door u gewenste volgorde.
Hoe werkt het:
Een kledingdrager is toe aan een nieuw kledingpakket, of wil een artikel vervangen, en logt in. Hij beschikt over een eigen profiel met daarin een uitgebreid overzicht van zijn kledingpakket en maten. Op basis hiervan kiest hij uit de getoonde artikelen. Bij het uitvoeren van de bestelling is de gebruiker flexibel in het aangeven van het afleveradres. Het systeem genereert vervolgens de interne goedkeuring, de budgetcontrole, de bestelling bij Tritex, rapportage, etc.
Direct betrokkenen kunnen per e-mail op de hoogte gehouden worden.
Maar wat kan er allemaal;
Onderscheid mogelijk in afdelingen/vestigingen/locaties.
Een pakket per groep of afdeling. (Afdeling en pakket hoeft niet hetzelfde te zijn.)
Er is een pakket aan een functie, afdeling of dienstverband te koppelen.
Diverse dienstverbanden voltijd/deeltijd/inleen/stagiair
Wie mag er bestellen, drager of besteller
Budgetten of punten toekennen.
Als een drager mag bestellen, moet dat dan door iemand worden beoordeeld.
Waar moet een bestelling worden afgeleverd. (afdeling/hoofdvestiging/thuis)
Welke volgorde in afleveradressen.
Wie mag er wijzigingen doorvoeren.
Voordelen;
Gebruiksvriendelijk
Minder administratieve rompslomp
Alles online
Drager kan zelf bestellen, zonder de werkvloer te hoeven verlaten
Of drager kan bestellen, maar beheerder beoordeelt
Bestellen binnen budget, regio, afdeling, functie, dienstverband of sexe
Minder fouten, minder retour
Registratie bestellingen en opmerkingen bij een bestelling
Duidelijke rapportage ook in pdf en Excel
Uiterlijk aan te passen in uw huisstijl
Meerdere talen in te stellen
Inname kleding bij vernieuwing
Inzicht in het bezit van kleding
Na budget geen controle meer nodig
Snellere levering
Geen ‘wildgroei’ in bedrijfskleding, het pakket is bepaald
We kennen de volgende lagen:
Drager: De persoon die de producten gebruikt of draagt.
Groepsleider : Dit kan een vestigingsleider zijn en kan ook ingesteld worden als besteller
Besteller: Deze kan voor iedereen bestellen, ook voor eigen voorraad/magazijn
Voor wie en wat zijn de kosten;
Tritex biedt dit haar relaties met 50 dragers of meer aan.
Zolang er een reële afname tegenover staat, is KMS beschikbaar voor bovengenoemde relaties zonder extra vergoeding.
Optioneel: Single Sign On (SSO)
Met deze module is het mogelijk om centraal aan te melden op het eigen bedrijfsnetwerk en daarna zonder in te loggen gebruik te maken van het KMS van TRITEX bv. De module voor Single Sign On in het KMS van Tritex BV kan samen werken met de industriestandaard SAML. Deze technologie wordt bijvoorbeeld gebruik binnen het product Microsoft ADFS. ( voor deze module berekend Tritex BV wel een eenmalige bijdrage.)
Heeft u interesse of een vraag, bel of mail onze verkopers, zij informeren u graag.
0527-616 800 info@tritex.nl